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《用系統來工作》Work The System

一句話總結:

這本書將從根本上改變你看待世界的方式,透過向你展示生活中無所不在的系統,並給予你影響關鍵系統的指導原則,讓你的事業更加成功。

作者介紹:

山姆.卡伯特(Sam Cabot)在過去30年間,一直擔任美國頂尖電話客服公司Centratel的執行長兼總裁。在這些年裡,他發展出自己所謂的「系統思維」。他開始在各處發現系統,並對那些能夠控制的系統進行優化。他將這種方法發展成一種商業理念,作為顧問教導許多公司,並在2008年將其寫成這本書。

重點啟發:

1.生活中無所不在的系統

生活中到處都是系統。一個系統是由多個組件組成,共同協作以實現單一目標。系統的美妙之處在於它們天生傾向於穩定和高效。正是因為有數以百萬計的系統在運作,這個世界才不需要一個全球CEO,我們晚上睡覺時才能安心,相信明天不會世界末日。

2.人為因素導致系統失靈

雖然系統讓世界運轉良好,但每當混亂破壞一個系統時,通常都是人的錯。比方說,一個BMW的定價經理可能會認為美國的車價太便宜,因為在德國的售價更高,就額外加收30%。這可能會引起美國客戶、經銷商和銷售經理的憤怒,他們甚至可能因此終止合作。人類總是給原本運作良好的系統製造混亂,原因是我們對系統運作好壞的判斷非常主觀。

3.專注於可以影響的系統

沒有人能夠控制生活中的所有系統,這意味著你並非特別吃虧。大多數時候,事情不如你所願的唯一原因是你根本沒有嘗試。就因為一票不能決定選舉結果,許多人乾脆不去投票,這是個巨大的錯誤。我無法左右有多少人註冊五分鐘圖書館,或因為我的推薦而訂閱Blinkist。但我肯定可以早上起床,再寫一篇總結。這就是生活給你的牌,你要學會打好它。

個人評價:

這本書提供了一個全新的視角來審視我們的生活和工作。作者提出了一個深具洞察力的觀點:透過找出那些我們可以控制並優化的系統,我們就能掌控自己的命運。雖然我們無法控制所有的系統,但只要專注於那些我們力所能及的,積少成多,就能創造巨大的改變。這個觀點令我耳目一新,我開始用全新的眼光看待生活中的點點滴滴。

特別推薦《用系統來工作》給誰:

我特別推薦這本書給那些感到生活失控、無力掌握的年輕人,以及希望精簡企業流程、推動業務增長的企業管理者。此外,那些常常抱怨、缺乏行動力的人也很適合閱讀此書,書中的觀點將帶給他們全新的啟發。

Ed的話:

這本書所提倡的系統思維,與企業經營中的SCALE策略不謀而合。掌握系統的本質就是為了創建(Create)高效的流程,進而將其自動化(Automate),充分利用(Leverage)有限的資源,並持續優化系統來增強(Enhance)競爭力。對於個人成長而言,這也是一個值得借鑑的思路。與其糾結於無法控制的外部因素,不如專注於那些可以「動手修理」的系統,一步步優化自己的學習、工作和生活,定能帶來長足的進步。總之這是一本視野宏觀、發人深省的好書,值得企業家和個人成長者細細品味。

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