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一句話總結:

作者Mark Hurst提出了一套簡單易行的方法,教我們如何在汪洋大海般的數位資訊中找到方向,不被淹沒。

作者介紹:

Mark Hurst是一位網路設計專家,他創立了Creative Good公司,專門為各大企業提供使用者體驗設計的諮詢服務。他還是一位暢銷書作家,《Bit Literacy》就是他的代表作之一。

重點啟發:

1.將每封電子郵件歸檔到正確的位置

我們常常把收件匣當成永久儲存的地方,但其實它應該只是個中轉站。我們應該每天至少清理一次收件匣,根據郵件內容決定它們該去哪裡:待辦事項加入行事曆、聯絡人存入通訊錄、需要閱讀的存到稍後讀⋯⋯如此一來,收件匣就能維持乾淨整潔,大大減輕心理負擔。

2.思考「為什麼」要閱讀這則訊息

在汪洋大海的訊息中,我們很容易迷失方向,不知道哪些是真正需要的。作者建議我們要問自己:「這則訊息值得我花時間嗎?」「看完這則訊息後我要怎麼運用?」有了明確目的,就能避免不必要的閱讀,把時間花在最重要的事情上。

3.幫助他人一起對抗資訊超載

面對資訊超載,我們除了要管理好自己,還要設身處地為他人著想。在傳遞訊息時,要把重點放在最前面,並儘可能提供背景資訊,讓對方一目了然。譬如把「Chicago fair那些事兒」改成「芝加哥博覽會:議程表、時間表、注意事項」,省去對方猜測的時間。

個人評價:

讀完這本書後,我深刻體會到,身處數位時代,學會管理資訊的技能已經不可或缺。我們不能被動地讓各種訊息主宰自己,而是要主動出擊,決定要吸收什麼、捨棄什麼。唯有如此,才能在汪洋大海中乘風破浪,不迷失方向。

特別推薦《Bit Literacy》給誰:

特別推薦《Bit Literacy》給那些總是被手機綁架的年輕人、那些乾脆放棄使用智慧型手機的中年人、以及那些收件匣塞了五十多封未讀郵件的所有人。這本書絕對能幫你找到掌控數位生活的訣竅!

Ed有話説:

最後,我想用SCALE的概念總結一下讀這本書的心得。面對海量的資訊,我們要採取正確的「策略」(Strategy),建立一套適合自己的管理方法。同時要學會「創造」(Create)有意義的訊息,為他人的生活帶來啟發。透過工具「自動化」(Automate)重複性的工作,把時間花在最重要的事情上。善用雲端等科技「充分利用」(Leverage)有限的資源。不斷「增強」(Enhance)資訊判讀和溝通表達的能力。唯有掌握這五大要領,才能真正成為數位時代的強者!

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