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《道歉的衝動》The Apology Impulse

一句話總結:

《道歉的衝動》這本書將幫助你和你的企業在與他人的關係中變得更加真誠,透過分析企業過度道歉的現象、動機、錯誤做法,以及正確的道歉方式。

作者介紹:

卡莉·庫珀(Cary Cooper) 和西恩·奧梅拉(Sean O’Meara)是兩位研究企業文化和溝通方式的專家,他們觀察到近年來企業越來越頻繁地道歉,卻反而造成「道歉」一詞的貶值,因此決定合著這本書,深入剖析其中的原因,並提出改善之道。

重點啟發:

過度道歉,將削弱歉意的意義

在社群媒體時代,企業面對客戶的任何微小抱怨,都急於道歉以控制負面輿情。然而,動輒道歉反而讓人質疑企業的誠意。就像:一個總是犯錯卻只會說抱歉的朋友,你聽到他第無數次道歉時,還會把他的歉意當真嗎?企業應該學會適可而止,把道歉保留給真正有必要的時刻。

道歉,要有具體的改正行動

真誠的道歉,不只是嘴上說說而已,更要付諸行動加以彌補。否則,再多的道歉都只是空話。就像: Facebook 執行長祖克柏,多年來為了用戶隱私問題一再道歉,卻遲遲不見改善,他的歉意也就顯得毫無說服力。相較之下,JetBlue 航空在大規模航班延誤後,執行長親自道歉,還提出了詳盡的賠償方案,這才是負責任的表現。

有時候,不道歉反而是更好的選擇

在社群媒體上,總是有一小撮憤怒的鍵盤俠,動輒對企業惡言相向。面對這種情況,保持冷靜、不做回應,往往比匆忙道歉更加明智。就像混濁的水,靜置一陣子自然就會恢復清澈。企業應該仔細分析犯錯的原因,只在真正有責任的時候道歉,而不是對每個憤怒的聲音都俯首稱臆。

個人評價:

讀完這本書,我深深反思了自己過去在企業危機公關時的處理方式。我意識到,道歉固然重要,但過度道歉只會適得其反,弄巧成拙。真誠的道歉,應該是出於內心的歉疚,而非公關的手段;應該以具體行動彌補過錯,而非止於口頭的致歉。這本書不僅為企業提供了道歉的指引,也給了我們每個人一個省思人際溝通的機會。

特別推薦《道歉的衝動》給誰:

我特別推薦這本書給所有企業的公關人員、客戶服務人員以及領導者,當企業不可避免地犯下錯誤時,如何真誠而得體地向利益相關者致歉,是每個企業都必須面對的課題。這本書提供了深刻的洞見和可行的建議,值得所有企業人士參考。

Ed的話:

這本書讓我聯想到企業在推動變革時,不可或缺的「溝通」這個環節。領導者提出變革的藍圖固然重要(Strategize),但若缺乏與利益相關者的有效溝通,再好的藍圖也難以落實。誠懇的溝通,有助於消弭疑慮、化解反對聲浪,讓變革更順利地實現(Leverage)。而誠懇溝通的第一步,正是本書所提到的真誠道歉。唯有勇於承認錯誤、為過去的失誤致歉,才能贏得利益相關者的諒解與支持,為變革掃除障礙。由此可見,道歉是一門高深的藝術,更是領導力的展現。

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