《自動工作力》Automate Your Busywork

一句話總結

《自動工作力》（Automate Your Busywork: Do Less, Achieve More, and Save Your Brain for the Big Stuff）是一本教你如何利用「自動化」的簡單而精妙的方法，逐步擺脫最令人頭疼的瑣碎工作，減輕壓力、提高效率，並找到時間專注於最有意義的工作。

作者簡介

埃特金·坦克（Aytekin Tank）在土耳其一個偏遠的小型橄欖農場長大，從小就熱愛系統化的思維。他說：「人是混亂、複雜且容易出錯的，而系統則能提供一致性和可預測性。」坦克將家族農場打造成一個「運轉良好的機器」後，前往美國學習電腦科學，並在早期網站上建立表單。這些表單的自動化，標誌著 Jotform 公司的開端。17 年後的今天，坦克仍然經營著這家白手起家的公司，Jotform 為 2000 萬用戶提供各種流程自動化服務，從網上商店結帳到設置測驗、簽署僱傭合同等。無論你是想創業，還是只想擺脫一些令人頭疼的任務，《自動工作力》都能讓你成為自動化專家。

重點啟發

區分有意義的工作和瑣碎的工作

要消除乏味的任務，你必須清楚分辨哪些工作是令人煩躁、枯燥、重複的，哪些是有意義、有影響力、有趣的。花點時間列出你最不喜歡的任務，並問自己三個問題：你最喜歡做什麼？你想把腦力留給什麼？什麼能產生最大影響？接下來，進行一次「瑣事審核」，弄清楚要先自動化什麼。

掌握三步驟「自動化」，減少瑣碎工作

有了要自動化的任務清單後，你就可以用坦克的「自動化」模型開始行動了。這個模型有三個階段，每個階段包含兩個步驟：分解與征服、設計與實施、改進與迭代。首先，自動化是一個持續的過程，體現了日本「改善」（Kaizen）的理念。其次，飛輪有三個重複的階段：問題階段、解決方案階段和衡量階段。

將自動化應用到工作以外，提升創造力、記憶力，甚至內心平靜

自動化可以改善生活的方方面面，從電子郵件記憶到創造力、溝通，乃至內心平靜。比如，你可以自動保存電子郵件附件，設置標準回覆模板，確保郵件被打開，定期給朋友和同事發生日祝福等。一旦掌握了自動化的原則，你就能審視生活的每個方面，問自己：「這裡有什麼可以自動化的？」

個人評價

《自動工作力》是一本令人耳目一新的技術型生產力書籍。坦克的寫作風格輕鬆活潑，但不乏學術深度，大量使用模板、案例和實操指南，避免了教科書的枯燥乏味。這本書需要一定的投入，但它所傳授的技能卻能伴隨你一生，幾乎適用於所有領域。通過閱讀此書，我學會了如何系統地分析工作流程，利用最新技術實現自動化，並持續優化和改進。這種思維方式和實踐策略，必將為我的工作和生活帶來巨大改變。

特別推薦《自動工作力》給以下讀者

想在工作中快速產生持久影響力的年輕畢業生、感到被瑣碎任務拖累的中高層管理者、喜歡制定宏偉計劃並出色執行的所有人。

Ed的話

《自動工作力》與SCALE模型中的「A – 自動化」概念高度契合。坦克提出的「自動化」模型不僅能幫助個人擺脫瑣碎工作的束縛，更是企業實現規模化發展的利器。通過系統梳理工作流程，利用技術手段實現自動化，企業可以大幅提高效率，釋放人力，將更多資源投入到創新和增長上。同時，持續優化和迭代的理念，也與SCALE中的「E – 增強」不謀而合。這本書啟發我們要保持開放和好奇的心態，不斷審視自己的工作和生活，尋找自動化的機會。無論是個人成長還是企業發展，這都將是一項基礎而關鍵的能力。