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《擁抱你的黑特》Hug Your Haters

一句話總結:

這本書主要在談論面對負面評價或不滿意的顧客時,應該用正面積極的態度去認可、接納他們的意見,藉此來改善產品、服務和整體的經營策略。

作者介紹:

作者 Jay Baer 是一位知名的行銷專家和暢銷書作家,他創立了數家成功的公司,例如 Convince & Convert 數位行銷顧問公司。他的著作和演講經常圍繞在客戶服務、社群媒體行銷等主題。這本《擁抱你的黑特》就是他多年研究和實戰經驗的結晶。

這本書帶給我三個最重要的啟發:

1. 負評是塊寶,用對方法能賺飽飽

書中指出,回頭客的消費佔了企業利潤的大宗,因此虛心接受他們的回饋意見非常重要。若能留住一小部分的忠實客戶,利潤可望成長高達85%!這可是一個非常值得採行的經營策略。相較於吸引新客戶,留住既有客戶要容易得多,但關鍵就在於提供一流的客戶服務。若能在產品、服務和支援上優於競爭對手,市場自然會留意到並繼續支持你。要成為消費者的首選,就必須不斷地改進,積極面對負面回饋。雖然接受批評可能不是件容易的事,但若能虛心接納,讓客戶知道你正在設法改善,並提供折扣或免費商品等優惠作為補償,就一定能成功化解危機。同時,公開妥善處理客訴,反而能提升企業的信譽和口碑,讓客戶更加忠誠你的品牌。

2. 想要反敗為勝,HOURS 法則來幫忙

接納負面回饋並視為企業成長的養分後,接下來就是要學習如何妥善回應。作者提出了 HOURS 法則:

* Humanity (人性化):以同理心對待不滿的客戶,針對他們的顧慮給予個人化的回覆,把他們當作有情感的人,而不只是數據或意見。

* One channel (單一管道):不要把客戶的抱怨轉來轉去,更不要叫他們去找其他人或查詢 FAQ,就直接幫他們解決問題。

* Unify data (統整資訊):掌握所有需要的資訊,以便立即著手解決客戶的問題。

* Resolve (解決問題):迅速、徹底地解決問題,不是為了打發,而是真心要讓客戶滿意。

* Speed (速度至上):以緊迫感來看待問題,盡快解決。

集結這些做法,與團隊討論出一套可行的標準程序,確保每位成員都受過訓練,在面對客訴時能有條不紊地應對。

3. 再度贏得人心,FEAR 策略不可少

顧客希望知道企業願意為他們做出犧牲。主動承擔起提升顧客滿意度的責任,讓他們感受到自己是值得你花時間經營的,這是區分頂級客戶體驗和平庸服務的關鍵。運用 FEAR 策略,可以幫助你及時發現、處理和改善網路上的負評:

* Find (找出問題):透過 Google Alerts 或 Mention.net 等工具,找出網路上的客訴,以便展開補救。

* Empathize (設身處地):換位思考,想像自己是客戶會希望如何被對待。

* Answer (公開回覆):用得體的方式公開回覆,一方面解決問題,一方面也經營口碑。

* Reply (簡潔回覆):盡量一次回覆解決,避免拖延或引發不必要的衝突。

* Switch (適時轉換管道):若涉及隱私或較嚴重的問題,適時改用電郵等私密管道溝通。

最後,隨時保持警覺,用心聆聽客戶的心聲,以真誠的態度對待他們,必能贏得客戶的心。

個人評價:

我個人對這本書最大的收穫,就是學會用同理心的角度看待客戶的負面回饋。客戶的抱怨,其實正是我們改善的契機。若能虛心接受批評,以開放的心胸妥善溝通,久而久之就能把怨言化為助力,讓客戶成為品牌的擁護者。

特別推薦《擁抱你的黑特》給哪些人:

我特別推薦《擁抱你的黑特》給那些希望提升顧客忠誠度的中小企業主、想精進客戶服務的餐旅業管理者、或是從事客服相關工作的年輕人。這本書寫得淺顯易懂,提供了許多可以立即應用的實用策略,相信能幫助你重新檢視和優化自己的客戶服務作法。

Ed有話説:

最後,我想分享一點讀後感想。這本書讓我意識到,在現今高度競爭的商業環境中,客戶服務已經成為企業差異化的關鍵利器。透過自動化的系統整合客戶資料(Automate)、創新的服務設計(Create)、持續優化的策略(Strategize)、善用口碑行銷(Leverage)、以及不斷精進的企業文化(Enhance),必能在消費者心中建立難以取代的品牌形象。期許自己能運用書中的智慧,成為一個真正懂得「擁抱黑特」的企業人!

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