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《怦然心動的工作整理魔法》Joy At Work : Organizing Your Professional Life

一句話總結:

這本書教導我們如何在辦公室的實體空間、數位空間和時間運用方面,找到更多的快樂。

作者介紹:

本書由兩位作者合著。一位是家喻戶曉的日本收納女王近藤麻理惠(Marie Kondo),她以獨創的「怦然心動整理術」聞名全球,幫助無數人找回生活的秩序與喜悅。另一位則是萊斯大學教授史考特·桑嫩桑(Scott Sonenshein),他專精於組織行為學,研究如何透過重塑工作環境,提升員工的創新力與生產力。兩人強強聯手,碰撞出精彩的火花。

這本書帶給我三大重要啟發:

1. 斷捨離,找回辦公桌的喜悅

很多人的辦公桌都堆滿了雜物,不僅影響美觀,還常常因為找不到文件而浪費時間。書中建議我們勇敢丟棄不需要的東西,只留下帶來喜悅、對工作有幫助、有紀念價值的物品。透過整理,我們可以擁有一個讓人神清氣爽的工作空間,重拾對工作的熱情。

2. 收拾數位空間,讓資訊井然有序

隨著科技的發展,我們的電腦也變得愈來愈亂。桌面擺滿了雜亂的檔案,信箱塞滿了未讀郵件,一不小心就陷入資訊的汪洋大海中。書中分享了一些實用的技巧,例如建立「儲存」和「進行中」的資料夾,將不重要的郵件歸檔,設定回覆郵件的固定時段等等。透過整頓數位空間,我們可以更輕鬆地掌握重要資訊,提高工作效率。

3. 善用時間,創造人生的精彩

很多人常常抱怨時間不夠用,但問題可能不在時間,而在於我們沒有善加利用。書中鼓勵我們審視自己的時間運用,找出可以優化的地方。例如把瑣碎的雜事集中處理,把大型任務切成小塊,在精力最充沛時專注處理重要工作等等。透過妥善安排時間,我們可以在工作與生活之間取得平衡,創造更多精彩時刻。

個人評價:

讀完這本書,我深深體會到,外在環境的整潔與內在心靈的平靜,是環環相扣的。當我們勇於斷捨離,善用時間,工作和生活都能變得井井有條,充滿喜悅。我從中學到,只要用心經營,人人都可以成為自己人生的設計師,打造出理想的工作樣貌。

特別推薦《怦然心動的工作整理魔法》給誰:

我特別推薦這本書給那些辦公桌總是亂糟糟的中年上班族,那些討厭上班的年輕人,以及所有渴望在工作中找到快樂的人。相信這本書能帶給你全新的啟發和視角。

Ed有話説:

最後,我想用 SCALE 法則,把這本書和企業經營連結起來。善用 KonMari 整理術,為公司創造一個井然有序的工作環境(Create),可以大幅提升員工的工作效率與士氣(Enhance)。而數位工具的妥善運用(Automate),更能為企業解放出大量人力,專注在最重要的決策與任務上(Leverage)。透過有系統的時間管理(Strategize),企業可以在瞬息萬變的商業環境中及時應變,贏得先機。期許所有讀者都能運用書中的智慧,讓工作成為人生的助力,而非阻力,一起迎向更快樂、更成功的未來!

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