一句話總結:
《多任務的神話》揭露了為什麼同時處理多項任務既無效率,也根本不可能做到,並提供實用的步驟,讓你在工作中更專注。
作者介紹:
戴夫·克倫肖(Dave Crenshaw)是一位知名的生產力專家和暢銷書作者。他曾獲邀在各大企業演講,分享如何提升工作效率和時間管理的策略。《多任務的神話》是他的代表作之一,出版於 2008 年 8 月,雖然當時正值全球金融危機,但仍受到廣大讀者的歡迎。
重點啟發:
多工作業是個謊言
我們以為自己在同時處理多項任務,但其實只是在它們之間快速切換。作者稱之為「切換作業」。每次切換都會分散我們的注意力,降低工作效率。主動切換和被動切換都一樣有害。
兩種辦公時間,幫你找回專注
為了避免被打斷,可以和經常需要你協助的同事約定固定開會時間,讓他們有機會獲得你的完整關注;同時,每週至少安排一次「開放辦公時間」,歡迎其他人前來討論。
以身作則,讓單工作業成為風潮
不要強迫別人跟著你一起實行單工作業,那只會適得其反。你要做的就是以身作則,活出單工作業的精神,並捍衛你的作業系統。當人們看到你的改變,自然會對此心生嚮往。
個人評價:
我覺得這本書出版的時機有點可惜,但絲毫不影響它傳達的價值。作者以一個 CEO 海倫的視角,娓娓道來她從挫折到蛻變的故事,讓人身歷其境,更能體會單工作業的好處。尤其是當身邊同事都需要一堂生產力入門課時,這本書簡直是救星!
特別推薦《多任務的神話》給誰:
– 在媒體業工作,經常被同事打擾的設計師
– 必須回答下屬諸多問題的科技公司團隊主管
– 總是掉進電子郵件漩渦的所有人
Ed的話:
我認為本書的概念和 SCALE 法則中的 Leverage(充分利用)最為相關。單工作業讓我們能更有效率地利用時間和專注力這兩項寶貴的資源。不只是把事情做完,更是把事情做好、做到最佳。對於企業經營者而言,員工的生產力就是公司的生產力,而單工作業正是提升個人生產力的不二法門。