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《單一作業》Singletasking

一句話總結:

《單一作業》這本書深入探討神經科學研究,解釋為什麼我們不應該一心多用,教導如何回歸單一作業的老方法,以及為什麼這對你的工作、人際關係和幸福感都更有益處。

作者介紹:

德沃拉・扎克(Devora Zack)是一位知名的管理諮詢師和演說家,專門研究人際關係、領導力和個人發展等主題。她曾為許多《財星》500強企業提供諮詢服務,並且是暢銷書《零壓力社交》的作者。2015年,她出版了這本《單一作業》,再次引起廣泛討論。

重點啟發:

多工作業的危害,媲美酒後駕車!

多工作業(Multitasking)的危害,不亞於酒後駕車。研究發現,開車時使用手機和酒後開車一樣危險。在美國,有70%的駕駛在開車時使用手機,這意味著在日間交通高峰期,每17輛車就有一輛等同「酒駕」!多工作業導致的車禍,每年造成美國1,750億美元的經濟和社會成本,僅次於酒駕,高居車禍致死的第二名。

想成為單一作業高手,你需要這些祕技!

想要成為單一作業的高手,單靠一朝一夕是不可能的。你需要結合多種技巧和習慣,長期堅持,才能逐漸成為一個專注的人。作者建議我們可以嘗試把相似的任務集中處理(Cluster tasking),例如把寫作相關的事情集中在一起做。另外,也要記得在行程表中預留緩衝時間(Leaving buffers),以應付突發狀況。如果把行程排得太滿,遲早有一天會應接不暇,被迫同時處理多件事情。

想要更快樂?單一任務幫你搞定!

哈佛大學曾經做過一項研究,利用手機應用程式追蹤2,000多名參與者的幸福感。結果發現,當人們活在當下(Living in the moment),全神貫注在眼前的單一任務時,幸福感最高。相反地,若是老是心不在焉,就容易錯過美好的事物。華盛頓郵報曾經做過一個實驗,請世界著名小提琴家約夏・貝爾在地鐵站裝扮成街頭藝人演奏。45分鐘下來,他只賺到32美元,因為許多人只顧著滑手機,沒有注意到美妙的音樂。唯一停下腳步欣賞的,是一群小孩。他們從不多工作業,總是睜大好奇的雙眼,專注在當下。所以,即使你不相信單一任務和生產力有什麼關係,但我相信,你內心深處一定知道:單一作業,讓你更快樂。

個人評價:

《單一作業》再次提醒我們專注當下的重要性。即使你已經是一個單一作業的實踐者,這本書仍能帶給你新的啟發,讓你明白單一作業和幸福感、成就感的關聯。每當感到心煩意亂時,不妨隨手翻開這本書,讀上幾頁,就像是為你的大腦按下重啟鍵,讓思緒回歸專注。

特別推薦《單一作業》給誰:

我特別推薦給那些課堂上只顧滑手機的年輕人,雖然已經是單一任務高手、卻在現代科技海洋中不知所措的長者,以及任何曾經一邊開車一邊傳簡訊的人。

Ed的話:

從「單一作業」的概念,我們可以學到「專注」的重要性,這和企業經營中的策略制定(Strategize)不謀而合。一個成功的企業,必須專注在最核心的策略目標上,將資源集中投入,而非漫無目的地多管閒事。同樣地,一個人要想在事業上有所成就,也要懂得「單一作業」的道理,將時間和精力用在最重要的事情上。專注,是通往卓越的不二法門。

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